Privacybeleid
Wie zijn we
Wij zijn Stichting JeugdVakantieVreugd Drunen met websites onder het domein jvvdrunen.nl.
Wij zijn als volgt te bereiken:
- Postadres: Jan Tooropplantsoen 76, 5151SK Drunen
- Vestigingsadres: Jan Tooropplantsoen 76, 5151SK Drunen
- Inschrijvingsnummer handelsregister Kamer van Koophandel: 41099388
- Telefoon: 0416 – 37 85 75
- E-mailadres: info@jvvdrunen.nl
Wij streven ernaar om transparant te zijn over wie wij zijn en hoe wij werken. Voor vragen of opmerkingen over ons privacybeleid kunt u altijd contact met ons opnemen via de bovengenoemde contactgegevens.
Persoonsgegevens die worden verwerkt
JeugdVakantieVreugd Drunen kan persoonsgegevens over u verwerken, doordat u gebruik maakt van de diensten van JeugdVakantieVreugd Drunen, en/of omdat u deze zelf bij het invullen van een contactformulier op de website aan JeugdVakantieVreugd Drunen verstrekt. JeugdVakantieVreugd Drunen kan de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Uw voor- en achternaam
- De voor- en achternaam van uw deelnemende kind(eren)
- De leeftijd en/of geboortedatum van uw deelnemende kind(eren)
- Uw adresgegevens
- Uw telefoonnummer
- Uw e-mailadres
- Uw IP-adres
- Foto’s gemaakt gedurende onze vakantie week
- Heusdenpas/kindpas
Indien er in de toekomst extra gegevens nodig zijn voor specifieke doeleinden, zullen wij u hiervan tijdig informeren en de verwerking conform de geldende wetgeving uitvoeren.
Waarom JeugdVakantieVreugd Drunen gegevens nodig heeft
JeugdVakantieVreugd Drunen verwerkt uw persoonsgegevens om per mail contact met u op te kunnen nemen met betrekking tot onze activiteiten alsmede om onze nieuwsbrief naar u te kunnen versturen.
Daarnaast zal JeugdVakantieVreugd Drunen uw persoonsgegevens gebruiken in het kader van het uitvoeren van onze taken: het organiseren van de activiteiten waarvoor u uw kind(eren) inschrijft.
Voor vrijwilligers, organisatoren en fotografen heeft JVV Drunen de gegevens ook nodig voor het contact leggen met de vrijwilliger om zo de week te kunnen organiseren.
Deze verwerking is gebaseerd op onze gerechtvaardigde belangen, maar wij zorgen ervoor dat uw rechten altijd gewaarborgd blijven. Eventuele andere doeleinden worden uitsluitend met uw expliciete toestemming uitgevoerd.
Hoe lang JeugdVakantieVreugd Drunen gegevens bewaart
JeugdVakantieVreugd Drunen bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is om de doelen te realiseren, waarvoor uw gegevens worden verzameld. Uw gegevens worden op de inschrijfsite niet langer bewaard dan dat inschrijfjaar; in de offline archieven van het bestuur zullen uw gegevens uiterlijk 5 jaar bewaard blijven. Bij onze organisators worden uw gegevens direct na de JVV week verwijderd. Indien wettelijke bewaarplichten een langere bewaring vereisen, zullen wij uw gegevens daarover informeren en deze op een veilige wijze bewaren.
Delen met anderen
JeugdVakantieVreugd Drunen verstrekt uw persoonsgegevens nooit aan derden. Uw gegevens zullen worden verstrekt aan de organisatoren van de activiteiten waaraan u mee doet, en ook alleen de benodigde gegevens. Deze zullen na de activiteit door die organisator ook vernietigd worden.
Mocht u gebruik maken van een Heusdenpas/kindpas dan zullen we de gegevens alleen delen met de gemeente Heusden om aan te tonen dat u gebruik heeft gemaakt van de korting. Deze gegevens worden na afdragen aan de gemeente door ons verwijderd. De gegevens van wie gebruik heeft gemaakt van deze korting zijn daarnaast alleen binnen het bestuur van JeugdVakantieVreugd Drunen bekend, onze organisatoren zullen dus niet weten wie deze korting heeft gebruikt om de privacy van deelnemers met een Kindpas te waarborgen. Dit is ook de reden waarom wij deze gegevens na het afdragen aan de gemeente zullen verwijderen. Wij delen gegevens uitsluitend binnen de kaders die de AVG voorschrijft. Elke derde partij waarmee wij gegevens delen is contractueel verplicht tot geheimhouding en adequate beveiligingsmaatregelen.
In kaart brengen websitebezoek
Op de website van JeugdVakantieVreugd Drunen worden algemene bezoekgegevens bijgehouden, waaronder het IP-adres van uw computer, het tijdstip van opvraging en gegevens die uw browser meestuurt. Deze gegevens worden gebruikt voor analyses van bezoek- en klikgedrag op de website. JeugdVakantieVreugd Drunen gebruikt deze informatie om de werking van de website te verbeteren. Deze gegevens worden zo veel mogelijk geanonimiseerd en worden niet aan derden verstrekt. De verzamelde gegevens worden uitsluitend gebruikt voor statistische doeleinden en om technische optimalisaties aan onze website door te voeren.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar webmaster@jvvdrunen.nl. JeugdVakantieVreugd Drunen zal zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek reageren. Mocht u vragen hebben over de verwerking van uw gegevens of uw rechten onder de AVG, dan kunt u ook contact met ons opnemen via de bovengenoemde contactgegevens. Indien u niet tevreden bent met onze reactie, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Cookies
Wij maken gebruik van cookies om analytische data te verkrijgen over het sitegebruik en om bij te houden of u de cookies en ons beleid heeft geaccepteerd.
Foto’s
Tijdens onze activiteiten worden door onze fotografen foto’s gemaakt. Onze fotografen zijn te herkennen aan hun rode badge met “Fotograaf” erop. Deze foto’s worden gebruikt voor onze website, nieuwsbrieven, kranten en sociale mediakanalen. Door deelname aan onze activiteiten gaat u, of de wettelijk vertegenwoordiger van de deelnemer, onherroepelijk akkoord met de vastlegging, verveelvoudiging en openbaarmaking van beeldmateriaal, zoals ook is vastgelegd in onze algemene voorwaarden. Voor meer informatie verwijzen wij u naar Artikel 6 van de algemene voorwaarden.
Beveiligen
JeugdVakantieVreugd Drunen neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website van JeugdVakantieVreugd Drunen maakt gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat om te waarborgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen. Naast technische maatregelen, zorgen wij er ook voor dat alle medewerkers en betrokken partijen op de hoogte zijn van hun verantwoordelijkheid met betrekking tot gegevensbeveiliging. Mocht u de indruk hebben dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via webmaster@jvvdrunen.nl.
Externe tools
Analytics
JeugdVakantieVreugd Drunen maakt gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe gebruikers de website gebruiken en hoe effectief de Adwords-advertenties van JeugdVakantieVreugd Drunen bij Google zoekresultaatpagina’s zijn. De aldus verkregen informatie wordt, met inbegrip van het adres van uw computer (IP-adres), overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Lees het privacybeleid van Google voor meer informatie. U treft ook het privacybeleid van Google Analytics hier aan.
Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe onze website gebruikt wordt, om rapporten over de website aan JeugdVakantieVreugd Drunen te kunnen verstrekken en om haar adverteerders informatie over de effectiviteit van hun campagnes te kunnen bieden. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. JeugdVakantieVreugd Drunen heeft hier geen invloed op.
JeugdVakantieVreugd Drunen heeft Google geen toestemming gegeven om via JeugdVakantieVreugd Drunen verkregen Analytics-informatie te gebruiken voor andere Google-diensten. Wij adviseren u de privacy-instellingen van uw browser en Google Analytics te controleren om uw privacy verder te beschermen.
reCaptcha
Wij gebruiken Google reCAPTCHA op onze website om te controleren of bepaalde invoeren op onze formulieren worden gedaan door mensen en niet door bots. Deze dienst wordt geleverd door Google Inc. (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland).
Bij het gebruik van reCAPTCHA worden verschillende gegevens van websitebezoekers geanalyseerd, zoals IP-adres, muisbewegingen, scrollgedrag, en browsertype. Deze informatie wordt verzonden naar Google en verwerkt volgens het privacybeleid van Google.
Het gebruik van reCAPTCHA is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om onze website te beschermen tegen misbruik en spam.
Meer informatie over hoe Google met gegevens omgaat vindt u hier:
https://policies.google.com/privacy
Cloudflare (beveiliging en prestaties)
Onze website maakt gebruik van de diensten van Cloudflare Inc. (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, Verenigde Staten) om de veiligheid, betrouwbaarheid en snelheid van de website te verbeteren. Cloudflare fungeert als een zogenoemd Content Delivery Network (CDN) en beschermt de website onder andere tegen DDoS-aanvallen en ongewenst verkeer.
Wanneer u onze website bezoekt, wordt uw internetverkeer geleid via de infrastructuur van Cloudflare. Hierbij worden technische gegevens verwerkt, zoals uw IP-adres, apparaatinformatie en browsergegevens. Deze gegevens worden in sommige gevallen opgeslagen op servers buiten de Europese Unie.
Cloudflare is gecertificeerd onder het EU-U.S. Data Privacy Framework, waarmee wordt voldaan aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) ten aanzien van internationale doorgifte van persoonsgegevens.
Meer informatie over hoe Cloudflare met uw gegevens omgaat vindt u in hun privacybeleid:
https://www.cloudflare.com/privacypolicy/
